¿Tu empresa está preparada para una inspección de SUNAFIL? Checklist para empleadores
Conoce qué revisar antes de una inspección de SUNAFIL: planilla, contratos, beneficios, SST, hostigamiento y documentación laboral.
Por EJV Holding
Durante 2026, SUNAFIL ha actualizado su Plan Anual de Inspección del Trabajo (PAIT) y su Plan Anual de Prevención y Promoción, reforzando la planificación de sus acciones inspectivas y preventivas.
Al mismo tiempo, la entidad continúa utilizando herramientas digitales para promover el cumplimiento laboral. Un ejemplo es “Verifica tu Chamba”, cuyos resultados del primer semestre de 2026 permitieron que más de 30 mil trabajadores ingresaran a planilla.
Para las empresas, esto plantea una pregunta importante: si mañana SUNAFIL inicia una actuación inspectiva, ¿podrías demostrar rápidamente que estás cumpliendo con tus obligaciones laborales?
La respuesta no depende únicamente de tener documentos archivados. También implica que la información de la empresa sea coherente, esté actualizada y pueda ser sustentada cuando corresponda.
¿Qué puede revisar SUNAFIL en una empresa?
La fiscalización laboral busca verificar el cumplimiento de las normas sociolaborales y de seguridad y salud en el trabajo.
Por ello, una empresa debería estar preparada para acreditar, según corresponda a su actividad, régimen y número de trabajadores, aspectos relacionados con:
Registro de trabajadores.
Contratos de trabajo.
Remuneraciones y beneficios sociales.
Jornada y horario de trabajo.
Asistencia y horas extras.
Vacaciones.
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Prevención del hostigamiento sexual laboral.
Entrega y conservación de documentación laboral.
Cumplimiento de obligaciones relacionadas con la planilla electrónica.
La Planilla Electrónica está conformada por el T-Registro y la PLAME. El T-Registro contiene información laboral de trabajadores y otros sujetos vinculados al empleador, mientras que la PLAME comprende, entre otros datos, información sobre ingresos, días laborados y no laborados y horas ordinarias y en sobretiempo.
Checklist: ¿tu empresa está preparada?
Una revisión preventiva puede dividirse en seis grandes bloques.
1. Planilla y registro de trabajadores
El primer punto es verificar que la empresa tenga correctamente identificadas a las personas que prestan servicios y que la información registrada corresponda a su situación real.
La empresa debería revisar:
Altas, modificaciones y bajas en el T-Registro.
Información de los trabajadores.
Fechas de ingreso.
Cargo y categoría.
Tipo de contrato, cuando corresponda.
Remuneración registrada.
Información relacionada con derechohabientes.
Coherencia entre T-Registro, PLAME y documentación interna.
La Planilla Electrónica es una obligación relevante para empleadores que cuentan, entre otros supuestos, con uno o más trabajadores, y comprende precisamente esta información laboral.
2. Contratos y documentación laboral
Tener trabajadores registrados no significa que toda la documentación laboral esté correctamente organizada.
La empresa debería comprobar que cuenta con los documentos que correspondan a cada vínculo laboral y que estos reflejen las condiciones reales de la relación de trabajo.
Por ejemplo:
Contratos y sus modificaciones.
Renovaciones, cuando correspondan.
Comunicaciones laborales.
Documentación relacionada con cambios de puesto o remuneración.
Constancias o documentos que acrediten determinadas obligaciones del empleador.
Documentación relacionada con el término de la relación laboral.
Un problema frecuente es que la empresa sí cuenta con documentos, pero estos están dispersos entre correos electrónicos, archivos físicos, carpetas de distintas áreas y sistemas que no están coordinados.
Por eso, ordenar la documentación también forma parte de la prevención laboral.
3. Remuneraciones, beneficios y jornada
Otro bloque que debería revisarse periódicamente está relacionado con la información económica y el tiempo de trabajo.
La empresa debería comprobar que exista coherencia entre:
contrato → asistencia → remuneración → planilla → boleta de pago.
Aquí conviene revisar especialmente:
Remuneraciones.
Descuentos.
Beneficios sociales.
Vacaciones.
Gratificaciones.
CTS.
Horas extras.
Días laborados y no laborados.
Boletas de pago.
Registro de asistencia.
La PLAME incorpora información sobre ingresos, descuentos, días laborados y no laborados y horas ordinarias y en sobretiempo, por lo que estas variables no deberían analizarse de manera aislada.
¿Cuál es el problema?
Un registro de asistencia que muestra horas extras que no aparecen correctamente reflejadas en la planilla puede generar preguntas que la empresa deberá explicar y sustentar.
La prevención consiste precisamente en detectar esas diferencias antes de que sean observadas en una actuación inspectiva.
4. Seguridad y Salud en el Trabajo
La documentación relacionada con Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) merece una revisión independiente.
Dependiendo de las características de la empresa, su actividad y el número de trabajadores, deben evaluarse las obligaciones aplicables y la documentación que las sustenta.
Entre los aspectos que pueden requerir revisión se encuentran:
Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
Medidas de prevención.
Capacitaciones.
Registros correspondientes.
Entrega de equipos de protección personal, cuando corresponda.
Investigación y registro de accidentes e incidentes.
Comité o supervisor de SST, según corresponda.
Documentación del sistema de gestión de SST.
La importancia de conservar esta evidencia también aparece en resoluciones de SUNAFIL. En un caso resuelto durante 2026, por ejemplo, se analizó la documentación presentada por un empleador para acreditar capacitaciones y se recordó que determinados registros del sistema de gestión de SST tienen plazos específicos de conservación.
Por ello, no basta con haber realizado una capacitación: la empresa debe poder demostrar que la realizó cuando corresponda.
5. Prevención del hostigamiento sexual laboral
Durante 2026, SUNAFIL informó el envío de 5,068 cartas inductivas a empresas con 20 o más trabajadores para promover el cumplimiento de obligaciones relacionadas con la prevención y sanción del hostigamiento sexual laboral. Las comunicaciones fueron enviadas mediante la casilla electrónica y solicitaron información sobre las políticas internas aplicables.
Por ello, las empresas deberían revisar, según corresponda:
Políticas internas.
Canales para presentar quejas o denuncias.
Procedimientos de investigación.
Procedimientos de sanción.
Comité de intervención o delegado correspondiente.
Capacitaciones.
Documentación que permita acreditar las acciones realizadas.
6. La casilla electrónica de SUNAFIL
Este es uno de los puntos que más fácilmente puede pasar desapercibido.
SUNAFIL cuenta con una casilla electrónica para los empleadores, a través de la cual pueden recibir notificaciones relacionadas con actuaciones y procedimientos administrativos.
Además, SUNAFIL ha utilizado este canal para enviar cartas inductivas, requerimientos de información y otros documentos relacionados con sus actuaciones.
Por eso, una empresa debería establecer internamente:
Quién es responsable de revisar la casilla.
Con qué frecuencia debe hacerlo.
Quién recibe y deriva las notificaciones.
Cómo se controlan los plazos.
Qué área debe preparar la respuesta.
Cómo se conserva la documentación presentada.
¿Qué pasa si SUNAFIL encuentra un incumplimiento?
Durante una actuación inspectiva pueden identificarse hechos, solicitarse información y evaluarse el cumplimiento de las obligaciones correspondientes. Dependiendo de lo encontrado y del procedimiento aplicable, pueden producirse distintas consecuencias administrativas.
El problema aparece cuando la empresa no puede acreditar el cumplimiento, no atiende adecuadamente un requerimiento o presenta información inconsistente.
La propia normativa inspectiva distingue entre infracciones en materia de relaciones laborales e infracciones vinculadas con la labor inspectiva, incluyendo incumplimientos del deber de colaboración con la autoridad inspectiva.
Por eso, ante una comunicación de SUNAFIL, la reacción empresarial no debería ser improvisada.
Debe existir un responsable, un procedimiento interno y una revisión previa de la información que será entregada.
¿Cómo prepararse antes de una inspección de SUNAFIL?
La mejor estrategia no es esperar una notificación.
Una empresa puede establecer revisiones periódicas para detectar inconsistencias y corregirlas antes de que generen una contingencia.
1. Realiza una auditoría laboral preventiva
Revisa documentación, contratos, planillas, beneficios, jornada, SST y demás obligaciones aplicables.
2. Cruza la información
No revises cada documento por separado. Compara la información de Recursos Humanos, contabilidad, asistencia, T-Registro y PLAME.
3. Organiza la documentación
Define una estructura que permita encontrar rápidamente la información que sustenta cada obligación.
4. Controla la casilla electrónica
Establece un responsable y un procedimiento para atender oportunamente las comunicaciones de SUNAFIL.
5. Capacita a los responsables
La persona encargada de responder a SUNAFIL debe saber qué información puede entregar, quién debe validarla y cómo controlar los plazos.
6. Corrige antes de que exista una contingencia
Detectar una inconsistencia durante una revisión interna ofrece una oportunidad para analizarla y corregirla antes de que se convierta en un problema mayor.
¿Cómo puede ayudarte EJV Holding?
Una revisión laboral preventiva permite identificar posibles contingencias antes de que sean detectadas durante una actuación inspectiva.
En EJV Holding, este trabajo puede abordarse desde una perspectiva integral: revisión documental, análisis de obligaciones laborales, verificación de información y detección de inconsistencias que puedan generar riesgos para la empresa.
La pregunta que debería hacerse todo empleador no es solamente:
“¿Qué hago si SUNAFIL llega?”
Sino:
“Si SUNAFIL revisara hoy mi empresa, ¿podría demostrar que estoy cumpliendo?”
Si la respuesta no es clara, septiembre puede ser un buen momento para revisar la situación laboral de la empresa y corregir las brechas antes de que se conviertan en contingencias.
